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title: ¿Qué se necesita para hacer un presupuesto de nómina inicial de RH?
description: El presupuesto de nómina inicial se realiza cuando buscamos definir en qué tipo de organización estamos trabajando y se desglosan los recursos...
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# ¿Qué se necesita para hacer un presupuesto de nómina inicial de RH?

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Generalmente, cuando hablamos del trabajo en un área de RR.HH. solemos olvidar (quizá a propósito) tomar en consideración el aspecto contable. Los líderes de los departamentos de RR.HH. intentan evitar los aspectos relacionados con elaboración de presupuesto, dejándoselo a expertos en el área numérica o de finanzas. **Es importante que un profesional capacitado gestione de manera efectiva un presupuesto.**

### El **presupuesto de nómina inicial**

Se realiza cuando buscamos definir en qué tipo de organización estamos trabajando y **se desglosan los recursos que se necesitan para comprender el proyecto en cuestión.** Incluyen: gastos de inicio, gastos de gestión, colaboradores, equipos necesarios y gastos operativos. El presupuesto de nómina inicial será fundamental una vez creada la organización.

**¿Cómo se realiza de manera efectiva un presupuesto de RR. HH. general luego de haber realizado el presupuesto inicial?**

Se realiza recopilando información, ya sea obtenida a través de un presupuesto incremental (antiguo que se va renovando constantemente), o un presupuesto absolutamente nuevo. Dentro de ellos se debe obtener información relativa a:

a) Costos reales incurridos en el año en curso  
b) Programas y prestaciones nuevos planificados  
c) Cambios en las políticas, leyes, estrategias empresariales y reglamentos que de alguna manera puedan influir en los costos  
d) Número de miembros del personal proyectados para el año venidero  
e) Tasa de [rotación](https://blog.people-cloud.com/alta-rotacion-de-empleados-culpa-del-lider/?hsLang=en) proyectada  
f) Ingresos de Recursos Humanos  
g) Aumento o proyecciones de los costos de las prestaciones

Es importante que cuando se conozcan las proyecciones anuales, se realice un esfuerzo para repartir los costos durante todo el año (mensual, bimestral o trimestral). De esta forma se podrá realizar un flujo de caja del departamento de RR.HH. cada mes. **Este mecanismo también ayuda a realizar cambios cuando sea necesario,** si es que las condiciones o las prestaciones que solicitamos cambian.

### **¿Cuáles son los retos en el presupuesto del departamento de Recursos Humanos?**

**Fluctuaciones en los costos basadas en la contratación de personal:** [Despidos,](https://blog.people-cloud.com/tips-para-despedir-a-un-trabajador-de-forma-amigable/?hsLang=en) contrataciones, reducción de personal, etc. Todos estos factores pueden causar una mayor o menor utilización de recursos.

**Gastos inesperados:** Pueden aparecer en cualquier minuto sin tenerlos presupuestados ni tener asignados fondos específicos para superarlos. Las épocas de crisis o problemáticas de mercado pueden hacer que se tomen decisiones inesperadas, llegando a cambiar nuestro presupuesto. Es por ello que **crear un fondo de emergencia o gastos mixtos para estar preparados ante cualquier eventualidad es un efectivo mecanismo.**

No debemos olvidar tomar en consideración todos los aspectos propios del [área de RR.HH.](https://blog.people-cloud.com/tu-departamento-de-rh-es-operativo-o-estrategico?hsLang=en) al momento de realizar un presupuesto. En él debemos incluir elementos relativos a:

-Selección y colocación de personal  
-[Capacitación](https://blog.people-cloud.com/7-ventajas-de-promover-la-capacitacion-en-tu-empresa?hsLang=en)  
-Desarrollo organizacional  
-Gestión del talento  
-Remuneraciones  
-Beneficios  
-Relaciones sindicales

No podemos finalizar esta aproximación a la gestión de presupuesto sin expresar la importancia del manejo financiero en RR.HH. No solamente pensando en que los directivos del área cuenten con cierto control y manejo de los costos de manera anual, sino también porque es a través de este mecanismo que **se puede mostrar de manera certera la transparencia del administración del área.**

Las actividades de [la administración de RR.HH.](https://blog.people-cloud.com/10-senales-de-que-debes-de-invertir-en-una-herramienta-para-administrar-tu-personal?hsLang=en) deben basarse en **una planeación estratégica que incluya un plan financiero como uno de sus ejes principales.** De esta manera, el proceso de gestión del capital de los RR.HH. se basará en los mismos y después se actuará conforme a ellos. Sea un presupuesto de nómina general o inicial no deben de mantenerse alejados del quehacer diario para lograr las metas establecidas por el departamento de RR.HH.

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