El 9 Box Grid o matriz de las 9 cajas ,es una herramienta utilizada en la gestión de recursos humanos y la planificación de sucesión en una organización. Su propósito principal es evaluar y clasificar a los empleados en función de su desempeño y su potencial de desarrollo. Este método de evaluación es especialmente útil para identificar y tomar decisiones sobre la retención, promoción y desarrollo de talento dentro de una empresa.
El 9 Box Grid se llama así porque se representa generalmente como una matriz de 3x3, que forma nueve cuadrantes o casillas. En un eje, se evalúa el desempeño de los empleados, generalmente utilizando una escala de bajo a alto, y en el otro eje se evalúa su potencial de desarrollo (evaluación 360) , nuevamente utilizando una escala de bajo a alto. Los nueve cuadrantes resultantes se utilizan para categorizar a los empleados de la siguiente manera:
Estrellas:
Empleados de alto rendimiento y alto potencial. Estos son candidatos ideales para roles de liderazgo y desarrollo.
Promover o Desarrollar:
Empleados de alto rendimiento pero con potencial de desarrollo. Pueden necesitar capacitación o desarrollo adicional antes de ser considerados para roles de liderazgo.
Mantener:
Empleados de alto rendimiento pero con menos potencial de desarrollo. Son valiosos para la organización en sus roles actuales, pero es posible que no sean candidatos ideales para ascensos significativos.
Preparar para la Promoción:
Empleados con alto potencial de desarrollo pero desempeño actual moderado o bajo. Pueden beneficiarse de un desarrollo adicional antes de ser promovidos.
Esperar y Ver:
Empleados con desempeño y potencial moderados. Pueden necesitar más evaluación y seguimiento antes de tomar decisiones sobre su desarrollo o promoción.
Desarrollar:
Empleados con potencial de desarrollo, pero su desempeño actual es bajo. Requieren un esfuerzo significativo de desarrollo para mejorar su rendimiento.
No Alinear:
Empleados con desempeño y potencial bajos. Pueden no ser adecuados para la organización a menos que muestren mejoras significativas.
Reemplazar:
Empleados de bajo desempeño pero con alto potencial de desarrollo. La organización podría considerar reasignar o capacitar a estos empleados, pero en casos extremos, puede ser necesario buscar reemplazos.
No Adecuado:
Empleados de bajo desempeño y bajo potencial de desarrollo. Estos pueden ser candidatos para la terminación o separación de la organización.
El 9 Box Grid ayuda a los líderes y profesionales de recursos humanos a tomar decisiones informadas sobre el desarrollo de su fuerza laboral, identificando a los empleados que necesitan apoyo adicional y aquellos que están listos para asumir roles de mayor responsabilidad. Esto contribuye a la planificación de sucesión y al crecimiento sostenible de la organización.
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