Desde hace muchos años hemos hablado sobre qué estrategias ayudan a lograr lo más parecido a un ambiente perfecto en el centro de trabajo, cómo implementarlas, qué herramientas se requieren o cuál es esa fórmula idónea que todos necesitan en sus empresas y sin embargo, desde entonces hacíamos un poco de lado a la minoría que antes de la pandemia ya realizaba el famoso HomeOffice. Por otro lado, con el inicio de la inesperada situación de salud y el hecho de que los cambios que nos obligó a establecer a inicios del año pasado fueron prolongados, los profesionales dedicados a los recursos humanos deben replantearse y apegarse a métodos que forjen un buen clima organizacional pero ahora de manera virtual.
No es nuevo que durante el teletrabajo cambia e incluso se puede ver perjudicado el clima laboral de las compañías, así como su cultura y procesos, saberlo llevar y regular no es tan fácil y menos cuando se necesita llevar a cabo de un día a otro, pero tampoco quiere decir que sea imposible, sólo se deben tener en cuenta algunas regulaciones y consejos que te damos a continuación:
- Sé flexible: Se debe escuchar las necesidades de tus colaboradores y tomar en cuenta que no todos vivimos en las mismas circunstancias, la mayoría esta compartiendo su espacio de trabajo con familiares o lidiando con factores que no siempre están bajo su control.
- Sé empático: Para algunos el trabajo a distancia es algo que se les da muy bien, pero para otros puede ser un reto y algo nuevo que aprender, ya sea porque prefieren la interacción personal o porque les falta desarrollar más las herramientas tecnológicas; entonces te recomendamos ser proactivo y ayudar a quienes están comenzando en esta nueva forma de trabajar, para así poder todos crecer colectivamente.
- Planifica tus reuniones: La mejor manera de planificar tus juntas es implementar las plataformas digitales con servicio en la nube, así podrás verificar que tus colaboradores y/o compañeros tengan su agenda despejada y no interferir con otras de sus actividades.
- Fomentar un equipo unido: Ten en cuenta que estar lejos no quiere decir que no se pueda permanecer unidos. Puedes implementar estrategias para impulsar la cultura en tu empresa o generar actividades entre los empleados que los mantenga unidos a través de plataformas; eso también tiene que ver con celebrar sus logros, reconocer su compromiso ante las adversidades y los esfuerzos que realizan, algo simple puede generar algo muy beneficioso para todos. Por ejemplo, lo puedes hacer con mensajes cortos y sinceros, o medallas a través de un software que incluya herramientas para el reconocimiento.
- Sé un buen líder: Ser líder nunca había sido tan importante, te recomendamos tratar de ser un buen maestro y fomentar mediante el ejemplo. Un líder ideal trabaja el “coach”, acompaña y ayuda a obtener claridad mental y actitud positiva; un líder digital deberá ir a la vanguardia de la digitalización; y por último se auténtico, que en toda compañía es crucial contar con directivos que adapten su gestión con transparencia.
- Aprovecha la tecnología: En la actualidad, es vital que las organizaciones tengan claro cuáles son las soluciones de digitalización que mejor se adaptan a su modelo de negocio y aplicarlas también es impotante.
- Medir el clima organizacional: La única forma de conocer el clima laboral de una empresa es midiéndolo, mediante encuestas aplicadas de manera individual. Te recomendamos apostar por un software en la nube que mida el clima laboral para identificar a tiempo todas las oportunidades de mejora. PeopleCloud cuenta con este tipo de evaluaciones, como la encuesta Gallup de Engagement Laboral con la que podrás medir el employee engagement de tus empleados de manera eficiente y confidencial, para posteriormente generar planes de acción que impactarán en la productividad de tu personal.
Y tú, ¿ya evaluaste el clima laboral virtual?
Harvard Business Review afirma que cerca del 40% de los empleados dicen que la compañía para la que trabajan todavía no les ha preguntado cómo les está yendo desde que comenzó la pandemia. Sea o no tu caso y, con pandemia o no, es innegable que establecer canales de comunicación cercana entre empresa y colaboradores es siempre y totalmente necesario.
La cultura corporativa, la motivación y el sentido de pertenencia son aspectos que no dejan de existir cuando dejamos de ir a la oficina. Lo que reconocíamos como clima organizacional ahora podríamos llamarlo “Clima Laboral Virtual”, término que define a la perfección el concepto en el contexto actual. ¿No crees sea importante preocuparse y ocuparse de estos aspectos más que nunca?, como empresa tenemos la responsabilidad de hacer ver a nuestros colaboradores que no están solos en esto y disponer de los datos sobre la percepción que se tiene de lo que hacemos como organización, esto para reaccionar a tiempo y hasta ganar competitividad.
¡Toma en cuenta!
Al momento de evaluar considera preguntas o maneras de obtener datos sobre aspectos como la salud física y mental, adaptación al trabajo remoto, opiniones o ideas; busca los datos importantes. Para tu evaluación, es necesario:
- Determinar qué es lo que quieres saber.
- No dejes ir las buenas ideas.
- Fomenta las decisiones participativas.
- Promueve la comunicación corporativa.
- No olvides la sensibilidad y empatía.
- Descubre qué liderazgo se necesita.
- Comunica siempre confianza y sé siempre transparente.
- Aplica el respeto en todo momento.
- Procura el feedback
- No tengas miedo a los datos.
Conclusión:
Es fundamental conocer el ambiente laboral de tu organización en todo momento, y para esto es necesario encuestar a tu capital humano constantemente, no es nada del otro mundo si sabes qué hacer ante los cambios que ahora todos enfrentan o cualquier adversidad que se presente; atravesar de la confusión a la claridad, es fácil si confías en evaluaciones bien establecidas y cuentas con los medios adecuados.
PeopleCloud es una plataforma en la nube que esta justamente diseñada para convertirse en tu aliado, que brinda las herramientas que te permitirán contar con datos objetivos en tiempo real para tomar las mejores decisiones, somos el software para la gestión recursos humanos que abrirá panoramas que desconocías y que estaremos encantados de compartir contigo. ¡No lo dudes y solicita ya tu demo sin costo!
